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泰州市史志档案办公室政府信息公开指南
信息来源:市政府办 发布日期:2017-10-15 13:55 浏览次数: 字体:[ ]
《中华人民共和国政府信息公开条例》(以下简称《办法》)将于2008年5月1日起施行。根据《办法》本单位掌握的政府信息,除依法免予公开的外,凡与经济、社会管理和公共服务相关的政府信息,均应予以公开或者依公民、法人和其他组织的申请予以提供。
为了更好地提供政府信息公开服务,本单位编制《泰州市史志档案办公室政府信息公开指南》(以下简称《指南》),需要获得本单位政府信息公开服务的公民、法人和其他组织,建议阅读《指南》)。(指南)每年更换一次,公民、法人和其他组织可以在泰州市史志档案信息网上查阅《指南》,也可以到《指南》的发放点泰州市行政服务中心现行文件利用中心领取。
一、    主动公开
 (一) 公开范围
本单位主动向社会免费公开的信息范围参见本单位编制的《泰州市中史志档案办公室政府信息目录》(以下简称《目录》),公民、法人和其他组织可以在本单位的网站上查阅《目录》,也可以到本单位设立的现行文件利用中心进行查阅。主要内容为:
1、机构概况类
(1)、机构主要职能
(2)、机构领导及分工
(3)、内设机构
(4)、直属单位
2、政策法规类
(1)、法律、法规
(2)、规章
(3)、规范性文件
3、规划、计划类
(1)、中、长期规划
(2)、年度工作计划
4、业务工作类
(1)、地方志工作
(2)、档案工作
①、法制宣传
②、业务指导
③、档案职称
④、保管利用
⑤、接收征集
⑥、档案寄存
⑦、档案信息化
5、其他类
(二)公开形式
对于主动公开信息,本单位主要采取网上公开和在现行文件利用中心公开两种公开形式。本单位网上公开的具体网址为www.tzszda.gov.cn。该利用中心地点位于泰州市海陵南路行政服务项中心一楼大厅,开放时间为:周一至周五:上午8:3-11:30、下午2:00-5:00,法定节假日除外,联系电话:0523-82111106。本单位还将采用以下辅助性的公开方式:
1、广播、电视、报刊等媒体;
2、会议、文件、便民手册; 
3、公告栏、电子屏幕等;
4、其他便于公众获取信息的方式
本单位网上公开的信息,除特殊信息以外,网上留存的期限为一年。超过留存期的信息,本单位不再继续通过网上公开,公民、法人和其他组织可以到本单位设立的现行文件利用中心查阅这类信息。
(三) 公开时限
应主动公开的各类政府信息形成后,本单位将在信息形成之日起20个工作日内公开。
二、 依申请公开
公民、法人和其他组织需要本单位主动公开以外的政府信息,可以向本单位申请获取。本单位依申请提供信息时,根据掌握该信息的实际状态进行提供,不对信息进行加工、统计、研究、分析或者其他处理。
本单位将分批、逐步整理依申请公开的信息目录,并向社会公布。属于该目录内的信息,公民、法人和其他组织向本单位申请获取的,除特殊情况外,本单位将予以提供。该目录以外的信息,公民、法人和其他组织向本单位申请获取的,本单位将依法处理。
 (一)、受理机构
本单位自即日起正式受理政府信息公开申请,受理机构为泰州市史志档案办公室,办公地址为泰州市海陵南路行政服务项中心一楼大厅,办公时间为:周一至周五:上午8:30-11:30、下午2:00-5:00,法定节假日除外。受理机构联系电话:0523-82111106,传真号码:0523-86839146,通信地址:泰州市海陵南路号,邮政编码:225300,电子邮箱:tzszd@yahoo.com.cn。
(二) 申请的具体步骤
1、提出申请
向本单位提出申请的,推荐填写《泰州市史志档案办公室政府信息公开申请表》(样本见附件,以下简称《申请表》)。《申请表》可以在受理机构处领取,也可以在本单位网站上下载电子版。《申请表》复制有效。
  个人提出申请时,请同时提供身份证复印件。法人或其他组织提出申请时,请同时提供组织机构代码证复印件以及营业执照复印件。申请人应当对申请材料的真实性负责。
为了提高处理申请的效率,申请人对所需信息的描述请尽量详尽、明确;若有可能,请提供该信息的标题、发布时间、文号或其他有助于本单位确定信息载体的提示。申请人能够根据《目录》事先确定所需信息的索取号的,本单位将当场答复或者立即答复予以公开。
2、递交申请
申请人可以通过信函、电报、传真、电子邮件等方式递交填写完整的《申请表》。通过信函方式提出申请的,请在信封左下角注明“政府信息公开申请”字样;通过传真方式提出申请的,请在传真左上角注明“政府信息公开申请”字样;通过电子邮件方式提出申请的,请在邮件主题中注明“政府信息公开申请”字样。
 申请人也可以到本机关受理机构处,当场提出和递交申请。
本单位不直接受理通过电话方式提出的申请,但申请人可以通过电话咨询相应的服务业务。
 (三)申请的办理步骤 
   1、审查。本单位收到公民、法人或其他组织提出的申请后,将通过有关方式核对申请人的身份;本单位收到申请后,将从形式上对申请的要件是否完备进行审查,对于要件不完备的申请予以退回,要求申请人补正。
2、登记。对于《申请表》填写完整、提供有效身份证明的申请即时登记并出具《登记回执》。本单位根据收到申请的先后次序来处理申请。
3、答复。根据申请内容,本单位自登记之日起15个工作日内作出书面答复。如果单份申请中同时提出几项政府信息公开请求,本单位可以分别处理,分别答复,也可以将全部请求处理完毕后统一答复。鉴于针对不同请求的答复可能不同,为提高处理效率,建议申请人就不同请求分别申请。
4、提供信息。若本单位答复申请人可以提供信息,将在申请人办妥有关手续后15个工作日内提供。申请获取的信息如果属于本机关已经主动公开的信息,本机关中止受理申请程序,告知申请获得信息的方式和途径。
如需收费,本单位将按照本市有关政府信息公开收费项目和标准收费。申请人属于低收入者的,根据本市有关规定,经本单位审核同意,可以免除费用。免除费用申请需在《申请表》中提出,并同时提供相关证明。
若因正当理由不能在规定的期限内作出答复或提供信息,本单位可以将答复或提供信息的期限适当延长。延长期限最长不超过15个工作日。
三、 救济方式及程序:
公民、法人或者其他组织认为本单位未依法履行政府信息公开义务的,可以向本单位监督部门投诉。监督电话:0523-86839146,地址:泰州市政府大楼内泰州市史志档案办公室人秘处,邮编:225300
公民、法人或者其他组织认为本单位违反《办法》的具体行政行为,侵犯其合法权益的,可以依法提起行政复议或行政诉讼。
当本单位违反(办法)的具体行政行为造成申请人或第三方经济损失,申请人或者第三方可以依法请求赔偿。
 
附件:泰州市史志档案办公室政府信息公开申请表
 
                泰州市史志档案办公室政府信息公开申请表
 

 
申请人信息
 
 
公民
姓名
 
工作单位
 
证件名称
 
证件号码
 
联系电话
 
邮政编码
 
联系地址
 
传    真
 
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法人/其它组织
名  称
 
组织机构编号
 
法定代表人
 
联系人姓名
 
联系人电话
 
传   真
 
联系地址
 
电子邮箱
 
申请时间
 
 
所需信息情况
所需信息的内容描述
 
所需信息的用途
 
所需信息的指定提供方式(可选)
□ 纸面
□ 电子邮件
□ 光盘
□ 磁盘
 
获取信息的方式(可选)
□邮寄
□快递
□ 电子邮件
□传真
□自行领取
 
             

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